¿Qué es el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias?
Es el conjunto de disposiciones que una empresa debe tener listas antes de que ocurra una emergencia. Su nombre legal completo importa, porque describe las tres etapas que exige el artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015: prevenir lo que se puede evitar, prepararse para lo que no, y responder cuando ocurre. Un documento que solo describe qué hacer durante el evento cubre un tercio de la obligación. La cobertura, además, no se limita a la nómina: alcanza a todos los centros y turnos de trabajo, a contratistas y subcontratistas, y también a proveedores y visitantes.
¿Cada cuánto hay que hacer simulacros?
Como mínimo una vez al año, con la participación de todos los trabajadores. Es el numeral 10 del artículo 2.2.4.6.25 y no admite lectura parcial: no es un simulacro por área rotando cada tres años, ni un ejercicio solo para la brigada. En la Tabla de Valores de la Resolución 0312 de 2019 el grupo «Gestión de amenazas» vale 10 puntos sobre 100, repartidos entre contar con el plan (5 puntos) y tener la brigada conformada, capacitada y dotada (5 puntos).
¿Es obligatorio tener brigada de emergencias?
Sí. El numeral 11 del artículo 2.2.4.6.25 obliga a «conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios». Las cuatro acciones son verificables por separado: hay empresas con brigada nombrada en un acta, sin capacitación registrada y sin un solo elemento de dotación. Eso no cierra el estándar.
¿Un plan de emergencias sirve para varias sedes?
No sin adaptación. La norma exige cobertura «a todos los centros y turnos de trabajo», y el análisis de vulnerabilidad depende del entorno físico: la amenaza no es la misma en una bodega de la vía a un río que en una oficina de un piso doce. Lo que sí puede ser común es la estructura del plan y los procedimientos generales; lo que necesariamente cambia son las amenazas priorizadas, los planos, las rutas de evacuación y los puntos de encuentro.
¿El plan de emergencias es lo mismo que el plan de continuidad del negocio?
No, pero la norma pide que conversen. El parágrafo 2 del artículo 2.2.4.6.25 establece que el diseño del plan «debe permitir su integración con otras iniciativas, como los planes de continuidad de negocio, cuando así proceda». El plan de emergencias protege la vida y la integridad de las personas; el de continuidad protege la operación. Se articulan, no se sustituyen.
¿Mi empresa necesita un PEC además del plan de emergencias?
Solo si es una «instalación clasificada». El Decreto 1347 de 2021 adicionó al Decreto 1072 un capítulo sobre prevención de accidentes mayores que aplica a las instalaciones con presencia de sustancias químicas en cantidades que igualen o superen los umbrales de su listado anexo. Esas instalaciones deben incluir en su Plan de Emergencias y Contingencias los escenarios de accidente mayor, elaborado con participación del personal de la instalación. Para la gran mayoría de las empresas, la obligación aplicable es el plan del artículo 2.2.4.6.25.
