Los 60 ítems de la Tabla de Valores del artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019, con el puntaje, la valoración del artículo 28 y el plan de mejora calculados a medida que responde. Sin registro y sin enviar datos.
0 de 60 ítems calificados
Puntaje
0,00 / 100
I. Planear
0,00 / 25 puntos
Recursos (10%)
Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el SG-SST (4%)
1.1.1Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
0,5 puntos
1.1.2Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
0,5 puntos
1.1.3Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
0,5 puntos
1.1.4Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
0,5 puntos
1.1.5Pago de pensión trabajadores alto riesgo
0,5 puntos
1.1.6Conformación COPASST
0,5 puntos
1.1.7Capacitación COPASST
0,5 puntos
1.1.8Conformación Comité de Convivencia
0,5 puntos
Recursos (10%)
Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)
1.2.1Programa Capacitación promoción y prevención PYP
2 puntos
1.2.2Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
2 puntos
1.2.3Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas
2 puntos
Gestión integral del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (15%)
Política, objetivos y planeación del SG-SST
2.1.1Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST
1 puntos
2.2.1Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST
1 puntos
2.3.1Evaluación e identificación de prioridades
1 puntos
2.4.1Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
2 puntos
2.5.1Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2 puntos
2.6.1Rendición sobre el desempeño
1 puntos
2.7.1Matriz legal
2 puntos
2.8.1Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1 puntos
2.9.1Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1 puntos
2.10.1Evaluación y selección de proveedores y contratistas
2 puntos
2.11.1Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1 puntos
II. Hacer
0,00 / 60 puntos
Gestión de la salud (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)
3.1.1Descripción sociodemográfica y diagnóstico de condiciones de salud
1 puntos
3.1.2Actividades de Promoción y Prevención en Salud
1 puntos
3.1.3Información al médico de los perfiles de cargo
1 puntos
3.1.4Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos
1 puntos
3.1.5Custodia de Historias Clínicas
1 puntos
3.1.6Restricciones y recomendaciones médico-laborales
1 puntos
3.1.7Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)
1 puntos
3.1.8Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras
1 puntos
3.1.9Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos
1 puntos
Gestión de la salud (20%)
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
3.2.1Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
2 puntos
3.2.2Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral
2 puntos
3.2.3Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
1 puntos
Gestión de la salud (20%)
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
3.3.1Medición de la frecuencia de la accidentalidad
1 puntos
3.3.2Medición de la severidad de la accidentalidad
1 puntos
3.3.3Medición de la mortalidad por Accidente de Trabajo
1 puntos
3.3.4Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral
1 puntos
3.3.5Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral
1 puntos
3.3.6Medición del ausentismo por causa médica
1 puntos
Gestión de peligros y riesgos (30%)
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (15%)
4.1.1Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
4 puntos
4.1.2Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
4 puntos
4.1.3Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda
3 puntos
4.1.4Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos
4 puntos
Gestión de peligros y riesgos (30%)
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
4.2.1Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados
2,5 puntos
4.2.2Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores
2,5 puntos
4.2.3Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
2,5 puntos
4.2.4Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación del COPASST
2,5 puntos
4.2.5Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
2,5 puntos
4.2.6Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
2,5 puntos
Gestión de amenazas (10%)
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%)
5.1.1Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias
5 puntos
5.1.2Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
5 puntos
III. Verificar
0,00 / 5 puntos
Verificación del SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
6.1.1Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo con las condiciones de la empresa
1,25 puntos
6.1.2La empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
1,25 puntos
6.1.3Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría
1,25 puntos
6.1.4Planificar auditoría con el COPASST
1,25 puntos
IV. Actuar
0,00 / 10 puntos
Mejoramiento (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%)
7.1.1Definir acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST
2,5 puntos
7.1.2Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección
2,5 puntos
7.1.3Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
2,5 puntos
7.1.4Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL
2,5 puntos
Faltan 60 ítems por calificar. Los no calificados cuentan como cero.
Cómo se califica
Cumple o no cumple: la norma no admite puntos intermedios
La regla de calificación es una sola línea del artículo 27 y explica la mayoría de las diferencias entre el puntaje que una empresa se pone y el que resulta de una verificación: «Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0)».
No existe «cumple parcialmente». Un programa de capacitación diseñado pero sin ejecución registrada, una matriz legal desactualizada o un COPASST conformado pero sin actas de reunión valen lo mismo que no tenerlos: cero. Y como los pesos son desiguales, dos ítems perdidos pueden costar más que diez: la identificación de peligros vale 4 puntos cada ítem, mientras que la conformación del COPASST vale 0,5.
La otra fuente de error es la columna «No aplica». Suma el peso completo del ítem, y por eso es tentadora; pero la norma la reserva a las empresas de menos de 50 trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III, y solo para los ítems que no les son exigibles. Usarla para tapar un ítem incumplido infla el puntaje de un documento que es público y que se firma bajo las sanciones de la Ley 599 de 2000.
Dónde se pierden los puntos
Los ítems que más pesan y menos evidencia tienen
El ciclo Hacer vale 60 de los 100 puntos, y dentro de él la gestión de peligros y riesgos se lleva 30. Ahí es donde una autoevaluación honesta suele caer:
4.1.1 a 4.1.4 — identificación de peligros, participación de todos los niveles, sustancias carcinógenas y mediciones ambientales: 15 puntos que dependen de una matriz viva, no de un archivo del año pasado.
4.2.1 a 4.2.6 — medidas de prevención y control, incluidas inspecciones con participación del COPASST y entrega de EPP verificada con contratistas: otros 15 puntos.
5.1.1 y 5.1.2 — plan de emergencias y brigada conformada, capacitada y dotada: 10 puntos que se pierden por la dotación o por los registros de entrenamiento.
3.3.1 a 3.3.6 — los seis indicadores mínimos de salud: 6 puntos que exigen fórmula, periodicidad y serie histórica, no una cifra suelta.
2.7.1 — matriz legal: 2 puntos que casi nadie tiene al día, porque la normativa colombiana cambió varias veces en los últimos años.
El ciclo Verificar vale apenas 5 puntos y suele quedar en cero completo: auditoría anual, revisión por la alta dirección y planificación de la auditoría con el COPASST son cuatro ítems de 1,25 que se resuelven con tres documentos y que, sin embargo, faltan en la mayoría de sistemas.
Alcance y responsabilidad
Esta herramienta es material informativo de orientación general, elaborado a partir del texto oficial de las normas citadas. No constituye asesoría jurídica ni técnica, no sustituye el criterio de un profesional con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo, y su uso no crea relación profesional con Tagline Soluciones Empresariales.
El resultado no acredita el cumplimiento de ninguna obligación ante el Ministerio del Trabajo, la ARL ni cualquier otra autoridad, y no reemplaza los documentos propios de la empresa, que deben construirse sobre su operación real. La normativa cambia: verifique la vigencia de cada norma antes de usarla. Las decisiones que se tomen con esta información, y sus consecuencias, son responsabilidad de quien las adopta.
Preguntas frecuentes
Autoevaluación de Estándares Mínimos
¿Qué es la autoevaluación de Estándares Mínimos?
Es la calificación anual que todo empleador o contratante debe hacer de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, usando la Tabla de Valores del artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019. Son 60 ítems que suman 100 puntos, repartidos por ciclo PHVA: Planear 25, Hacer 60, Verificar 5 y Actuar 10. Cada ítem se califica «cumple» —y suma su peso completo— o «no cumple», que vale cero. No hay puntajes parciales dentro de un ítem. El resultado determina si la empresa queda en valoración crítica, moderadamente aceptable o aceptable, y qué le corresponde hacer después según el artículo 28.
¿Cómo se califica un ítem que no aplica a mi empresa?
El artículo 27 lo resuelve expresamente: «En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III […] se deberá otorgar el porcentaje máximo de calificación en la columna No Aplica frente al ítem correspondiente». Es decir, un ítem marcado como «no aplica» suma igual que uno cumplido. Por eso la opción no es un comodín: solo procede cuando la empresa está en ese supuesto y el ítem efectivamente no le es exigible según los estándares que le corresponden por tamaño y nivel de riesgo.
¿Qué puntaje se necesita para no tener que hacer plan de mejoramiento?
Ninguno exime del todo. El artículo 28 fija tres rangos: por debajo del 60 % la valoración es crítica y obliga a un Plan de Mejoramiento de inmediato, con reporte de avances a la ARL en máximo tres meses y seguimiento anual con plan de visita del Ministerio del Trabajo. Entre el 60 % y el 85 % la valoración es moderadamente aceptable: también hay que hacer Plan de Mejoramiento y enviar reporte a la ARL, pero el plazo es de seis meses. Por encima del 85 % la valoración es aceptable y lo que exige la norma es mantener la calificación y las evidencias a disposición del Ministerio, e incluir en el Plan Anual de Trabajo las mejoras que resulten de la evaluación.
¿Cuándo se hace la autoevaluación y quién la firma?
Se realiza anualmente y su resultado alimenta el Plan Anual de Trabajo del año siguiente, que debe estar formulado antes del 31 de diciembre. El formulario oficial lleva la firma del empleador o contratante y la del responsable de la ejecución del SG-SST, que debe tener licencia en seguridad y salud en el trabajo y el curso de 50 horas. La propia Tabla de Valores advierte que «el presente formulario es documento público» y que «la inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano».
¿Esta herramienta reemplaza la autoevaluación oficial?
No. Es un instrumento de diagnóstico que reproduce la Tabla de Valores del artículo 27 para que usted vea su puntaje y sus brechas antes de diligenciar el formulario oficial. La autoevaluación que se presenta al Ministerio del Trabajo se hace en el formato oficial, firmada, y debe estar respaldada por la evidencia de cada ítem. Lo que sí hace esta herramienta es evitar la sorpresa: casi siempre el puntaje real es más bajo de lo que la empresa cree, porque hay ítems que se dan por cumplidos sin soporte.
¿Se guardan los datos que ingreso?
No. La autoevaluación se calcula íntegramente en su navegador: no se envía ninguna respuesta a nuestros servidores, no pedimos correo ni datos de la empresa y nada queda registrado al cerrar la página. Si quiere conservar el resultado, use el botón de imprimir o guardar en PDF.
