Calculadora de vacaciones

El artículo 186 no da un porcentaje ni un divisor: da 15 días hábiles por año de servicio. El 720 aparece cuando se juntan las dos operaciones que hay que hacer, y conviene verlas separadas porque cada una responde una pregunta distinta.

• Días causados = días trabajados × 15 ÷ 360. Es el art. 186 proporcionalizado sobre el año comercial de 360 días con que opera la nómina colombiana.
• Valor = salario base ÷ 30 × días causados. El día se paga con el mes calendario, aunque los días se cuenten hábiles.
• Juntas: valor = salario × días trabajados ÷ 720, porque 30 × 360 ÷ 15 = 720. No es una regla legal aparte.
• La base es el salario ordinario del día en que comienzan (art. 192 num. 1), o el promedio del año inmediatamente anterior si el salario es variable (num. 2).

El paso a paso con el texto de cada artículo, los errores que aparecen en revisiones de nómina y el registro especial del artículo 187 están en cómo se liquidan las vacaciones en Colombia.

Hay dos normas distintas y se confunden a diario, porque una habla del contrato vivo y la otra del contrato terminado.

• Contrato vigente: hasta la mitad de las vacaciones, por acuerdo escrito y previa solicitud del trabajador (art. 189 num. 1 CST, en la redacción del art. 20 de la Ley 1429 de 2010). La iniciativa tiene que ser de él, no de la empresa.
• Al terminar el contrato: se compensa todo lo causado y no disfrutado, proporcionalmente al tiempo efectivamente trabajado (art. 1 de la Ley 995 de 2005).
• Sin mínimo de tiempo. El numeral 2 del art. 189 —el del requisito de «tres meses»— fue derogado por el art. 2 de la Ley 995 de 2005 y sigue circulando en plantillas.
• En contratos a término fijo y por obra o labor determinada, el parágrafo 1 del art. 6 de la Ley 2466 de 2025 repite el derecho «en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea».

Y un límite que casi nadie mira: el artículo 190 permite acumular por acuerdo hasta dos años —cuatro para técnicos, especializados, de confianza, de manejo o extranjeros fuera de la residencia de sus familiares—, pero seis días hábiles continuos al año no son acumulables en ningún caso. La empresa que deja acumular «porque nadie las pidió» está incumpliendo ella: el artículo 187 le manda señalar la época «a más tardar dentro del año subsiguiente» y conceder las vacaciones «oficiosamente».

Tagline no liquida la nómina de su empresa desde aquí ni entrega un archivo con el cálculo firmado: la herramienta es de orientación y el número final sale del expediente de cada trabajador. Tampoco calculamos retención en la fuente, aportes sobre el período de vacaciones, descuentos autorizados por escrito ni préstamos pendientes, y la herramienta no ubica el regreso en el calendario de festivos de su ciudad —da los días del período, no la fecha—.

Lo que sí hacemos, cuando la pregunta deja de ser aritmética, es revisar la estructura: si el promedio del salario variable se está armando con el año correcto, si la base arrastra horas extras que el artículo 192 excluye, si hay períodos acumulados por encima de lo que permite el artículo 190 y si existe el registro especial del artículo 187. Ahí es donde aparecen las diferencias que después se reclaman. Esa revisión es parte de nuestro trabajo de nómina, y se puede pedir desde contacto.